Verwalten und Veröffentlichen der Verfügbarkeit von Konferenzräumen

Verwalte Kalender ganz einfach

Wo findet das nächste Treffen statt? Ist der Besprechungsraum belegt? Mit MeetingPoint steuerst du ganz einfach die Planung verschiedener Räume und kommunizierst diese an deine Zielgruppe. Dies ist eine hervorragende Lösung für einen reibungslosen Schultag oder zur Maximierung der Effizienz deines Arbeitsplatzes. MeetingPoint zeigt dir, welche Reservierungen für deine Besprechungsräume vorgenommen wurden. Im Handumdrehen siehst du alle für den Tag geplanten Meetings, welche Sitzungen es gibt und wie lange diese dauern. Wie praktisch!

MeetingPoint & Kalender
MeetingPoint kann mit Google Kalender, Exchange/Outlook oder jeder anderen Planungssoftware verbunden werden, die (öffentliche) *.ics-Dateien unterstützt. Das bedeutet, dass du Zimmer reservieren und die Verfügbarkeit über den Kalender verwalten kannst, mit dem du normalerweise arbeitest. MeetingPoint ruft die geplanten Besprechungen ab und veröffentlicht die für den aktuellen und den nächsten Tag geplanten Besprechungen.

Veröffentliche Besprechungen von mehreren Standorten aus
Im Backend von MeetingPoint gibst du jedem Standort einen eigenen Kalender. Du kannst dich für eine eigene Anzeige entscheiden, auf der alle Kalender aller Standorte angezeigt werden. Und du kannst jeden Standort oder Besprechungsraum mit einer eigenen Anzeige ausstatten, auf der die aktuellen und bevorstehenden Besprechungen dieses bestimmten Standorts veröffentlicht werden.

Sicherheit
MeetingPoints ermöglicht Benutzern die Nutzung von 2FA und erfüllt die erforderlichen Sicherheitsstandards.

Einfach anzuschließen

Funktioniert mit Outlook, Google Kalender und jedem anderen Planungsprogramm, das (öffentliche) ICs unterstützt.

Vollständige Integration

Die Software läuft in MagicINFO, TizenOS oder als eigenständiges Modul.

Anpassbar

MeetingPoint-Vorlagen in deiner Unternehmensidentität.

Mitarbeiter überprüfen die Verfügbarkeit in ihrem gemeinsamen Besprechungsplan.

Eine Agentur, die Regierungen, mittelständische Unternehmen und Konzerne bei ihrer Kommunikationsstrategie und -gestaltung unterstützt, suchte nach einer Lösung zur Reservierung von Besprechungsräumen. Mit mehr als 20 Mitarbeitern arbeiten sie an einem kreativen Arbeitsplatz, an dem alle Sinne angesprochen werden. An einem Ort wie diesem stehen mehrere Räume für die Durchführung Ihrer Besprechung oder Brainstorming-Sitzung zur Auswahl. Aus diesem Grund entscheiden sie sich für MeetingPoint. Mitarbeiter prüfen die Verfügbarkeit in ihrem gemeinsamen Besprechungsplan und reservieren ein Zimmer. Mit kleineren Displays an der Tür ist es auch praktisch zu wissen, ob du einen Raum betreten kannst oder nicht.

Für die Nutzung von MeetingPoint zahlst du eine einmalige Einrichtungsgebühr. Dieses Setup umfasst das Entwerfen der Vorlagen, der Raumverfügbarkeit und der Zeitplanübersicht. Darüber hinaus fallen für die Nutzung des MeetingPoint-Moduls jährliche bzw. monatliche Kosten an (Preis pro Besprechungsraum). Kontaktiere uns für weitere Informationen.

Ja. MeetingPoint ist für die Zusammenarbeit mit Samsung Smart Signage-Displays konzipiert.

Im Backend von MeetingPoint entscheidest du, wie viele Standorte es gibt. Jeder Standort verfügt über einen eigenen Reservierungskalender. Pro Standort erstellst du einen separaten Kalender, der von MeetingPoint gelesen wird.

Die Anzahl der Displays, die mit MeetingPoint verwendet werden können, ist unbegrenzt.

Du kannst einen Bildschirmschoner auswählen, der angezeigt wird, wenn kein Meeting geplant ist. Dabei kann es sich um vorgefertigte Medieninhalte wie ein Unternehmensvideo oder ein Image handeln.