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Punto de Reunión

Reserva de salas de reunión y disponibilidad

Manegar calendarios facilmente

¿Dónde es la próxima reunión? ¿Está ocupada la sala de reuniones? Con MeetingPoint podrá controlar fácilmente la planificación de varias salas y comunicárselo a sus destinatarios. Se trata de una solución excelente para una jornada escolar sin contratiempos o para maximizar la eficacia de su espacio de trabajo. MeetingPoint le muestra qué reservas se han hecho para sus salas de reuniones. En un abrir y cerrar de ojos, puede ver todas las reuniones programadas para el día, qué sesiones hay y cuánto durarán. ¡Qué práctico!

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MeetingPoint and calendarios
Con MeetingPoint puede conectarse a Google Calendar, Exchange/Outlook o cualquier otro programa informático de programación que admita archivos *.ics (públicos). Esto significa que usted puedes reservar salas y gestiona la disponibilidad a través del calendario con el que trabaja habitualmente. MeetingPoint recupera las reuniones programadas y publica las reuniones programadas para el día en curso y el día siguiente.

Publicar reuniones de multitud de lugares
En el servidor MeetingPoint puede dar a los lugares sus propios calendarios. Puede elegir tener una pantalla dedicada para mostrar todos los calendarios de todos los lugares. Y usted puede proporcionar a cada lugar o sala de reuniones con su propia pantalla publicando las reuniones actuales y próximas de ese lugar específico.

Seguridad
MeetingPoint permite a los usuarios utilizar 2FA y cumplir las normas de seguridad cuando sea necesario. 

Funciones

Facil para conectar

Funciona con Outlook, Google Calendar y otros programas de programación que soporta (publico) ics.

Integración total

El programa informatica funciona con MagicINFO, TizenOS o con otras programas en modo autónomo.

Personalizable

Plantillas de MeetingPoint en su identidad corporativa.

Uso de caso

Los empleados comparten sus disponibilidades en el calendario de reuniones.

Una agencia que ayuda a gobiernos, medianas empresas y corporaciones con su estrategia de comunicación y diseño buscaba una solución para reservar salas de reuniones. Con más de 20 empleados, trabajan en un lugar creativo donde se activan todos sus sentidos. En un lugar como éste hay varias salas entre las que puede elegir para mantener una reunión o una sesión de brainstorming. Por eso optan por utilizar MeetingPoint. Los empleados comprueban la disponibilidad en su calendario de reuniones compartido y reservan una sala. Con pantallas más pequeñas en la puerta, también resulta práctico saber si se puede entrar o no en una sala.

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Preguntas preguntado más frecuentes (EN)

What are the costs of a full MeetingPoint Solution?

You pay a one-time setup fee to use MeetingPoint. This setup includes designing the templates, room availability and schedule overview. In addition, there are annual or monthly costs to use the MeetingPoint module (price per meeting room). Contact us for more information.

Does MeetingPoint only work with Samsung displays?

Yes. MeetingPoint is built to work with Samsung Smart signage displays.

Can it work with multiple locations?

In the backend of MeetingPoint you decide how many locations there are. Every location works with its own calendar for reservations. Per location you make a separate calendar which will be read by MeetingPoint.

How many displays can be used?

There is no limit to the number of displays that can be used with MeetingPoint.

What happens if there is no meeting scheduled?

You can choose a screensaver that will appear when no meeting is scheduled. This can be pre-built media content such as a corporate video or image.

Más recursos de MeetingPoint

Vea los blogs más abajo para obtener más recursos útiles:

Muestra la disponibilidad de la sala de reuniones con MeetingPoint

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Confiado por las principales organizaciones del mundo

Empresas de todo el mundo confían en MagicINFO para sus necesidades de señalización digital. Entre las marcas más populares se encuentran Yamaha, Opel y BTA, entre otras.

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