MeetingPoint
Boek vergaderzalen en publiceer de beschikbaarheid
Agenda's eenvoudig beheren
Waar is de volgende vergadering? Is de vergaderruimte bezet? Met MeetingPoint kunt u eenvoudig de planning van verschillende ruimten regelen en dit communiceren naar uw doelgroep. Dit is een geweldige oplossing om de efficiëntie van uw werkplek te maximaliseren. MeetingPoint laat u zien welke reserveringen er voor uw vergaderruimtes zijn gemaakt. In een oogwenk ziet u alle geplande vergaderingen voor die dag, welke sessies beschikbaar zijn en hoe lang ze duren. Hoe handig!
MeetingPoint & Agenda
MeetingPoint kan worden gekoppeld aan Google Calendar, Exchange/Outlook of andere planningssoftware die (openbare) *.ics-bestanden ondersteunt. Dit betekent dat u ruimtes kunt reserveren en de beschikbaarheid kunt beheren via de agenda waarmee u normaal gesproken werkt. MeetingPoint haalt de geplande vergaderingen op en publiceert de geplande vergaderingen voor de huidige en volgende dag.
Vergaderingen publiceren vanaf meerdere locaties
In de MeetingPoint backend geeft u elke locatie zijn eigen agenda. U kunt kiezen voor een aangepaste weergave die alle agenda's voor alle locaties weergeeft. En u kunt elke locatie of vergaderruimte zijn eigen display geven, waarop de huidige en komende vergaderingen van die specifieke locatie worden gepubliceerd.
Beveiliging
MeetingPoint stelt gebruikers in staat om 2FA te gebruiken en te voldoet aan de vereiste beveiligingsstandaarden.
Functies
Gemakkelijk aan te sluiten
Werkt met Outlook, Google Calendar en elk ander planningsprogramma dat (openbare) ics-bestanden ondersteunt.
Volledige integratie
De software draait in MagicINFO, TizenOS of als standalone module.
Aanpasbaar
MeetingPoint-sjablonen in uw huisstijl.
Gebruikstoepassing
Het personeel controleert de beschikbaarheid in hun gedeelde vergaderschema.
Een bureau dat overheden, middelgrote bedrijven en bedrijven ondersteunt met hun communicatiestrategie en -ontwerp was op zoek naar een oplossing voor het reserveren van vergaderruimtes. Met meer dan 20 werknemers werken ze in een creatieve werkomgeving waar alle zintuigen aan bod komen. Op een plek als deze zijn er verschillende ruimtes waaruit u kunt kiezen om uw vergadering of brainstormsessie te houden. Daarom kiezen zij voor MeetingPoint. Het personeel controleert de beschikbaarheid in hun gedeelde vergaderschema en reserveert een ruimte. Met kleinere displays bij de deur is het ook handig om te weten of u een ruimte wel of niet kunt betreden.
Veelgestelde vragen
Om MeetingPoint te kunnen gebruiken, betaalt u eenmalig installatiekosten. Deze installatie omvat het ontwerpen van de sjablonen, de beschikbaarheid van de ruimte en het overzicht van de planning. Daarnaast zijn er jaarlijkse of maandelijkse kosten voor het gebruik van de MeetingPoint-module (prijs per vergaderruimte). Neem contact met ons op voor meer informatie.
Ja. MeetingPoint is ontworpen voor het gebruik met Samsung Smart Signage-schermen.
In de MeetingPoint backend bepaalt u hoeveel locaties er zijn. Elke locatie heeft zijn eigen reserveringskalender. U maakt voor elke locatie een aparte kalender, die door MeetingPoint wordt gelezen.
Het aantal beeldschermen dat met MeetingPoint kan worden gebruikt, is onbeperkt.
U kunt een screensaver selecteren die wordt weergegeven wanneer er geen vergadering is gepland. Dit kan kant-en-klare media-content zijn, zoals een bedrijfsvideo of -afbeelding.
Meer MeetingPoint hulpbronnen
U kunt meer nuttige informatie vinden in de volgende blogs:
Toon de beschikbaarheid van vergaderruimtes met MeetingPoint
Lees blog
Beheer moeiteloos de beschikbaarheid van vergaderruimtes met MeetingPoint
Lees blog
Toonaangevende organisaties wereldwijd vertrouwen ons
Bedrijven over de hele wereld vertrouwen op MagicINFO voor hun digital signage behoeften. Populaire merken zijn onder andere: Yamaha, Opel en BTA.